有限会社アイニス

法令等の遵守

弊社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。

従業者教育

弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。

個人情報の利用目的

弊社は、保険代理業とカーリース、駐車場シェアリング等の自動車関連サービスに関する紹介・取次業を営んでおり、弊社が取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記（8）を参照ください。）を、下記業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。

• 損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
• カーリース、駐車場シェアリング、その他自動車関連サービスに関する紹介・取次およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。

業務の委託先や保険会社および自動車関連サービスの事業者の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載しております。

弊社と取引のある会社

• 損害保険ジャパン株式会社 https://www.sompo-japan.co.jp/
• ＳＯＭＰＯひまわり生命保険株式会社 https://www.himawari-life.co.jp/
• ＳＯＭＰＯダイレクト損害保険株式会社 https://www.sompo-direct.co.jp/
• 第一生命保険株式会社 http://www.dai-ichi-life.co.jp/
• 株式会社オリコカーライフ https://orico-carlife.jp/
• akippa株式会社 https://akippa.co.jp/

個人情報の取得

弊社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記（8）を参照ください。）を取得します。

個人データの安全管理措置

弊社は、取扱う個人データ（下記（8）の個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。

個人データの第三者への提供

弊社は、個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記（8）を参照ください。）を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

センシティブ情報の取扱い

弊社は、要配慮個人情報およびセンシティブ情報について、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

個人番号および特定個人情報の取扱い

弊社は、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。

見直し・改善

弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る措置については、適宜見直し、改善します。

個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等、利用停止などについて、ご請求があったときは、適正な本人確認を行ったうえで、保険会社との間で必要な情報を確認し、遅滞なく対応します。必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて変更等を行います。なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます。手続き等を希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応

弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応します。ご連絡先は下記の「お問い合わせ先窓口」となります。また保険契約に関する照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険募集代理店の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。照会会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承ください。